Venue management om van elke eventaanvraag een succes te maken

Venue management om van elke eventaanvraag een succes te maken

Wij zijn de human sidekicks van jouw AI-sidekick

Wij zijn de human sidekicks van jouw AI-sidekick

En we weten dat je workload als eventprofessional hoog kan oplopen. Torenhoog. Een toren vol ongelezen mails, repetitieve vragen en omslachtige processen. Dat willen wij verhelpen.

En we weten dat je workload als eventprofessional hoog kan oplopen. Torenhoog. Een toren vol ongelezen mails, repetitieve vragen en omslachtige processen. Dat willen wij verhelpen.

Niet met een sloophamer naar de hele toren – daarvoor houden we te veel van de eventsector. Wel een paar verdiepingen evacueren voor het werk dat jou energie geeft in plaats van ermee gaat lopen.

Zo heb jij meer tijd om events te organiseren die mensen samenbrengen. En wij kunnen blijven genieten van die events. Win-win.

Terug naar het begin: onze liefde voor events

Wat gebeurt er als je 4 oud-collega’s uit het Gentse samenbrengt met meer dan 10 jaar ervaring in customer care, een stevige passie voor technologie én de goesting om de eventsector slimmer te laten werken?

Dat is wat ons – Anthony, Jared, Jeroen en Thibaut – in gang zette. We werkten eerst jarenlang samen in een SaaS-omgeving rond digitale customer service. Een topervaring voor klanten afleveren is altijd al ons vertrekpunt geweest.

Ook voor events. Jeroen (met zijn verleden als DJ) en Thibaut (die tal van evenementen organiseerde met zijn jeugdbeweging) kunnen daar maar al te goed over meespreken. Uiteindelijk kriebelde het om met AI-technologie een nieuwe wind door de sector te laten waaien.

We experimenteerden met LLM’s (large language models) om venue management software te ontwikkelen: een AI-gestuurd platform te bouwen voor een digitale sidekick die repetitieve taken overneemt, klantenondersteuning versterkt en eventteams ruimte geeft om te focussen op hun gasten en hen topbelevingen te bezorgen.

Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management

AI-gestuurde venue management software, LLM’s, SaaS-omgevingen. Ja, we zijn gedreven door technologie.

Maar waar ons hart echt sneller van gaat slaan: de persoonlijke verbinding die een evenement mogelijk maakt. We blijven tenslotte customer care nerds. AI is een tool om de beleving van een event te verbeteren, geen vervanging van menselijke input.

Gemaakt voor eventprofessionals

Het is jouw visie als eventprofessional die de meerwaarde biedt. Daar wil Rookoo gewoon ruimte voor maken.

Hoezo “Rookoo”?

De naam van onze Gentse start-up verwijst naar het typische geluid van een duif.

Jup. Een duif.

Wist je dat duiven goed samenwerken, graag experimenteren en betrouwbaar zijn met precisiewerk (denk aan Project Pigeon)? En natuurlijk brengen ze al eeuwen efficiënt boodschappen over.

Dat is wat Rookoo sinds 2024 ook wil bereiken met AI-sidekicks voor eventorganisaties.

Ondertussen vliegt ons team met meer dan onze 4 oprichters uit.

Ondertussen vliegt ons team met meer dan onze 4 oprichters uit.

Het team achter Rookoo

Het team achter Rookoo

Jeroen Borloo

Co-Founder & CEO

Senior Customer Success Manager at Qualtrics • Advisory Board Member at Richmond University • Financial Advisor at Belfius & Argenta.

Jeroen Borloo

Co-Founder & CEO

Senior Customer Success Manager at Qualtrics • Advisory Board Member at Richmond University • Financial Advisor at Belfius & Argenta.

Jeroen Borloo

Co-Founder & CEO

Senior Customer Success Manager at Qualtrics • Advisory Board Member at Richmond University • Financial Advisor at Belfius & Argenta.

Anthony Meirlaen

Co-Founder & CTO

Software Engineering Manager at Qualtrics • Board Member at HackYourFuture Belgium • Software Engineer at Engagor/Clarabridge.

Anthony Meirlaen

Co-Founder & CTO

Software Engineering Manager at Qualtrics • Board Member at HackYourFuture Belgium • Software Engineer at Engagor/Clarabridge.

Anthony Meirlaen

Co-Founder & CTO

Software Engineering Manager at Qualtrics • Board Member at HackYourFuture Belgium • Software Engineer at Engagor/Clarabridge.

Jared Dierickx

Co-Founder & Head of Design/UX

Staff UX Designer at Qualtrics • Senior UX Designer/Art Director at Clarabridge/Engagor • Creative Director at Proudfield • Art Director at Netlog and Wax Interactive.

Jared Dierickx

Co-Founder & Head of Design/UX

Staff UX Designer at Qualtrics • Senior UX Designer/Art Director at Clarabridge/Engagor • Creative Director at Proudfield • Art Director at Netlog and Wax Interactive.

Jared Dierickx

Co-Founder & Head of Design/UX

Staff UX Designer at Qualtrics • Senior UX Designer/Art Director at Clarabridge/Engagor • Creative Director at Proudfield • Art Director at Netlog and Wax Interactive.

Thibaut Vincent

Co-Founder & Head of Platform

DevOps Engineer at Qualtrics/Clarabridge • Software Engineer at Clarabridge.

Thibaut Vincent

Co-Founder & Head of Platform

DevOps Engineer at Qualtrics/Clarabridge • Software Engineer at Clarabridge.

Thibaut Vincent

Co-Founder & Head of Platform

DevOps Engineer at Qualtrics/Clarabridge • Software Engineer at Clarabridge.

Thomas Martens

Head of Customer Success

Head of Customer Success at Paperbox • Customer Success/Product Manager at Qualtrics/Clarabridge.

Thomas Martens

Head of Customer Success

Head of Customer Success at Paperbox • Customer Success/Product Manager at Qualtrics/Clarabridge.

Thomas Martens

Head of Customer Success

Head of Customer Success at Paperbox • Customer Success/Product Manager at Qualtrics/Clarabridge.

Inya Synhaeve

Account Executive

Growth Partner Benelux & Nordics at Google • Coordinator Growth & International Business at Voka • Account Manager at CRM Group.

Inya Synhaeve

Account Executive

Growth Partner Benelux & Nordics at Google • Coordinator Growth & International Business at Voka • Account Manager at CRM Group.

Inya Synhaeve

Account Executive

Growth Partner Benelux & Nordics at Google • Coordinator Growth & International Business at Voka • Account Manager at CRM Group.

Roo

Leader of the Flock

Chief Pigeon at Rookoo • AI Sidekick for Event Teams • Lead Conversationalist • Human-Friendly Automator.

Roo

Leader of the Flock

Chief Pigeon at Rookoo • AI Sidekick for Event Teams • Lead Conversationalist • Human-Friendly Automator.

Roo

Leader of the Flock

Chief Pigeon at Rookoo • AI Sidekick for Event Teams • Lead Conversationalist • Human-Friendly Automator.

Samenwerken met Rookoo?

Onze samenwerkingen vertrekken uit hetzelfde principe als onze venue management software: menselijke verbinding.