Venue management om van elke eventaanvraag een succes te maken
Venue management om van elke eventaanvraag een succes te maken
Van losse aanvragen tot volle zalen
Van losse aanvragen tot volle zalen
Rookoo is jouw slimme sidekick voor elke stap van de organisatie van een evenement. Een digitale collega die je niet op de vingers moet kijken, maar achter de schermen werkt in een AI-gestuurd platform. Allemaal om jou als eventprofessional te helpen je creatieve visie tot leven te brengen.
Rookoo is jouw slimme sidekick voor elke stap van de organisatie van een evenement. Een digitale collega die je niet op de vingers moet kijken, maar achter de schermen werkt in een AI-gestuurd platform. Allemaal om jou als eventprofessional te helpen je creatieve visie tot leven te brengen.
Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management
Bye-bye saaie mails, hallo echte contact momenten
Wat als...
Je niet de helft van je werkdag in je mailbox moest doorbrengen? Wat als je niet zelf moest antwoorden op de 16de vraag van deze week over de parkeergelegenheid bij je eventlocatie? Wat als aanvragen kant-en-klaar binnenkwamen, zonder dat jij nog naar details moet vragen?
Wel, nogal een gelukkig toeval: dit is exact waar Rookoo je bij helpt.
Meer aanvragen omzetten tot boekingen
Meer tijd om met je klanten mee te denken
Meer ruimte om op creatieve ideeën te broeden
Geef repetitieve taken uit handen aan je AI-sidekick, terwijl jij samen met klanten topevenementen op poten zet.
Bye-bye saaie mails, hallo echte contact momenten
Wat als...
Je niet de helft van je werkdag in je mailbox moest doorbrengen? Wat als je niet zelf moest antwoorden op de 16de vraag van deze week over de parkeergelegenheid bij je eventlocatie? Wat als aanvragen kant-en-klaar binnenkwamen, zonder dat jij nog naar details moet vragen?
Wel, nogal een gelukkig toeval: dit is exact waar Rookoo je bij helpt.
Meer aanvragen omzetten tot boekingen
Meer tijd om met je klanten mee te denken
Meer ruimte om op creatieve ideeën te broeden
Geef repetitieve taken uit handen aan je AI-sidekick, terwijl jij samen met klanten topevenementen op poten zet.
Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.
Dan Marshall
•
Product Owner Clays
Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.
Kimberleigh Lloyd
•
Revenue Director Clays
Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.
Amber Dobbelaere
•
Events & Operations Wintercircus
Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.
Pieter Vanermen
•
CEO Spin
Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.
Christophe Roosen
•
Co-Founder Trenara
Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.
Dan Marshall
Product Owner Clays
Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.
Kimberleigh Lloyd
Revenue Director Clays
Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.
Amber Dobbelaere
Events & Operations Wintercircus
Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.
Pieter Vanermen
CEO Spin
Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.
Christophe Roosen
Co-Founder Trenara
Venue management van A tot Z
Rookoo verlicht je workload van begin tot eind.
Ons AI-gestuurde platform:
Handelt de intake van aanvragen af
Regelt logistieke details
Maakt een draaiboek voor het event
Zorgt voor de opvolging achteraf
Venue management van A tot Z
Rookoo verlicht je workload van begin tot eind.
Ons AI-gestuurde platform:
Handelt de intake van aanvragen af
Regelt logistieke details
Maakt een draaiboek voor het event
Zorgt voor de opvolging achteraf
Hoe onze venue management software voor jouw eventlocatie werkt
Je kunt rekenen op een gepersonaliseerde én persoonlijke aanpak.
Om een echte meerwaarde te zijn moet je sidekick natuurlijk meedraaien zoals het hoort. Om dat goed te krijgen:
Klinken we als een collega met de voorkennis van een ‘ancien’ 😉
Verzamelen we de nodige informatie over je eventlocatie
Trainen we samen je AI-agent (aka venue management sidekick)
Sturen we bij op basis van jouw feedback
Hoe onze venue management software voor jouw eventlocatie werkt
Je kunt rekenen op een gepersonaliseerde én persoonlijke aanpak.
Om een echte meerwaarde te zijn moet je sidekick natuurlijk meedraaien zoals het hoort. Om dat goed te krijgen:
Klinken we als een collega met de voorkennis van een ‘ancien’ 😉
Verzamelen we de nodige informatie over je eventlocatie
Trainen we samen je AI-agent (aka venue management sidekick)
Sturen we bij op basis van jouw feedback
Maak je eventlocatie AI-proof
Of een AI-sidekick je eventlocatie helpt beheren of niet, organisatoren van evenementen gaan op een heel nieuwe manier op zoek naar venues.
In plaats van websites door te pluizen om locaties te vergelijken, stellen ze gerichte vragen aan AI-systemen zoals ChatGPT of Claude. Je venue wordt dus beoordeeld op “operationele duidelijkheid” (in plaats van visuele uitstraling): hoe helder staan gegevens over capaciteit, faciliteiten en boekingsvoorwaarden vermeld op jouw website? We zetten de belangrijkste tips voor je op een rijtje.
Maak je eventlocatie AI-proof
Of een AI-sidekick je eventlocatie helpt beheren of niet, organisatoren van evenementen gaan op een heel nieuwe manier op zoek naar venues.
In plaats van websites door te pluizen om locaties te vergelijken, stellen ze gerichte vragen aan AI-systemen zoals ChatGPT of Claude. Je venue wordt dus beoordeeld op “operationele duidelijkheid” (in plaats van visuele uitstraling): hoe helder staan gegevens over capaciteit, faciliteiten en boekingsvoorwaarden vermeld op jouw website? We zetten de belangrijkste tips voor je op een rijtje.
De human sidekicks van jouw AI-sidekick
Rookoo is gemaakt voor eventprofessionals, door eventprofessionals.
Ons team heeft meer dan 10 jaar ervaring in customer care, een stevige passie voor technologie en het doel om een nieuwe wind door de eventsector te laten waaien.
De human sidekicks van jouw AI-sidekick
Rookoo is gemaakt voor eventprofessionals, door eventprofessionals.
Ons team heeft meer dan 10 jaar ervaring in customer care, een stevige passie voor technologie en het doel om een nieuwe wind door de eventsector te laten waaien.
Meer op onze blog
How Tour & Taxis and Brussels Special Venues unlocked Agent-to-Agent conversations
Customer Story
Door
Thomas Martens
Rookoo x Event Mosaic: Making Event Discovery more conversational
Customer Story
Door
Thomas Martens
Rookoo x Clays Bar: Turning conversations into bookings 🔫
Customer Story
Door
Thomas Martens
What is an AI-ready venue? (and why most aren’t)
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
AI for event venues: Why your enquiry process decides if you’re considered 👀
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
How Venues can Leverage AI to Transform Event Operations
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
How Tour & Taxis and Brussels Special Venues unlocked Agent-to-Agent conversations
Customer Story
Door
Thomas Martens
What is an AI-ready venue? (and why most aren’t)
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
Rookoo x Event Mosaic: Making Event Discovery more conversational
Customer Story
Door
Thomas Martens
AI for event venues: Why your enquiry process decides if you’re considered 👀
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
Rookoo x Clays Bar: Turning conversations into bookings 🔫
Customer Story
Door
Thomas Martens
How Venues can Leverage AI to Transform Event Operations
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens