Eén kalender

Uw team en uw AI-agent lezen en schrijven er allebei in. Wanneer een klant vraagt of zaterdag de 14e vrij is, krijgen ze binnen enkele seconden een echt antwoord. Geen telefoontjes naar kantoor, geen 'ik kijk het even na en kom bij u terug'.

• Uw AI-agent controleert de beschikbaarheid in realtime

• Voorkomt automatisch dubbele boekingen

• Synchroniseert met Google Calendar en Outlook

• Ingebouwde buffertijden voor opbouw en afbraak

• Statussen voor bevestigd, voorlopig en geannuleerd

Realtime antwoorden, automatische boekingen

'Is zaterdag de 14e nog vrij?' Het is de meest gestelde vraag aan uw locatie. Met Rookoo is het antwoord altijd nauwkeurig, of het nu van uw team of van uw AI-agent komt. Beiden werken vanuit dezelfde kalender. Wanneer een klant uw AI-agent naar de beschikbaarheid vraagt, leest deze de kalender live en antwoordt binnen enkele seconden. Zodra een boeking is bevestigd, schrijft de agent de toewijzing rechtstreeks in de kalender. Uw team hoeft niets handmatig bij te werken.

Buffers, statussen en duidelijkheid

Elke boeking heeft begin- en eindtijden, plus configureerbare bufferperiodes voor opbouw en afbraak. Dus als de agent zegt dat een tijdslot vrij is, is dat ook echt zo. Toewijzingen hebben duidelijke statussen: bevestigd, voorlopig of geannuleerd. Uw team ziet in één oogopslag wat definitief is en wat nog in behandeling is.

Eén kalender, één waarheid

De kalender synchroniseert met Google Calendar en Outlook via standaardintegraties, zodat uw team de tools kan blijven gebruiken die ze al gewend zijn. En als uw locatie in verschillende tijdzones werkt, blijft de planning overal correct. Het uitgangspunt is eenvoudig: één kalender, één versie van de waarheid. Geen conflicterende spreadsheets. Geen 'ik dacht dat die datum nog open was'. Uw AI, uw team en uw klanten werken allemaal met dezelfde informatie.