Jouw digitale Rookoo-collega behandelt aanvragen voor evenementen terwijl je slaapt. Stuur een klant om 23:00 uur een bericht met de vraag naar een zakelijk diner voor 80 personen? De assistent controleert je agenda, bevestigt de beschikbaarheid en kwalificeert de lead. Tegen de ochtend ligt het klaar voor je team.

Je sidekick verzamelt alle info rond eenzelfde event in een aparte werkruimte: de aanvraag, het gesprek, de boekingen, de documenten, info over zalen en capaciteit, de tijdlijn… Alles is aan elkaar gekoppeld. En aangepast aan jouw manier van werken: wat werkt voor jou, werkt voor ons.

Eén kalender. Uw team en uw AI-agent lezen en schrijven er allebei in. Wanneer een klant vraagt of zaterdag de 14e vrij is, krijgen ze binnen enkele seconden een echt antwoord. Geen telefoontjes naar kantoor, geen 'ik kijk het even na en kom bij u terug.'

Rookoo leest elk gesprek, elk evenementendetail en elke kalenderboeking. Vervolgens bouwt het een stappenplan op voor de dag van het evenement. Dieetwensen die ergens in een WhatsApp-bericht begraven liggen? Een audiovisuele opstelling die via e-mail werd afgesproken? Het staat allemaal in het draaiboek. Uw team begint perfect voorbereid aan de dag.

Je krijgt waarschijnlijk berichten binnen op minstens 5 plekken: e-mail, sms, WhatsApp, Instagram, misschien een gedeelde mailbox. Je sidekick brengt berichten van elk kanaal samen in 1 inbox, waar heel het team kan zien wat er speelt en wie het verder opvolgt.

Rookoo maakt verbinding met de CRM- en boekingstools die je team al gebruikt. Gegevens stromen automatisch tussen systemen. Geen dubbele invoer, geen handmatige exports, geen 'heb je de spreadsheet bijgewerkt?'-gesprekken.

Welke kanalen leveren de meeste aanvragen op? Hoe snel reageert je team? Waar haken leads af? Je sidekick bundelt data uit elk gesprek, elke boeking en elk event ter analyse.

Je data blijft in de EU. We voeren regelmatig penetratietesten uit. We zijn GDPR-compliant door ontwerp, niet als een achterafje. Elke klant heeft een verwerkersovereenkomst. Want vertrouwen is niet iets wat je er achteraf pas aan toevoegt.