Een AI-sidekick die past bij jouw eventlocatie
Samen trainen we de AI-sidekick voor jouw eventlocatie
Een AI-sidekick die past bij jouw eventlocatie
Samen trainen we de AI-sidekick voor jouw eventlocatie
Een AI-sidekick die past bij jouw eventlocatie
Samen trainen we de AI-sidekick voor jouw eventlocatie
Onze venue management software is geen pasklaar programma
We stemmen het AI-gestuurde platform helemaal af op de wensen en noden van jouw eventlocatie. Zo blijft je sidekick ver in de toekomst nog steeds zijn vruchten afwerpen.
Ook na de eerste implementatie heb je een directe lijn met het Rookoo-team voor hulp en bijsturing.
Alles op een rijtje zetten
We beginnen niet als kippen (of duiven) zonder kop. Je AI-sidekick wordt getraind op alle relevante informatie over jouw eventlocatie
Dit is de ideale gelegenheid om te checken of je schriftelijke documentatie volledig is.
Informatie die enkel in je hoofd zit? Tijd om het op je website te zetten. (Extra bonus: dit helpt LLM's om je locatie te vinden.) Dat is de basis voor je helpcentrum, dat een dynamische FAQ bevat waar je sidekick uit put.
Feiten: korte snippets zoals missie en visie, telefoonnummers, tijdelijke promo’s
Kennisdatabanken: grotere blokken data zoals huisregels, foto’s, info over ruimtes of catering…
Alles op een rijtje zetten
We beginnen niet als kippen (of duiven) zonder kop. Je AI-sidekick wordt getraind op alle relevante informatie over jouw eventlocatie
Dit is de ideale gelegenheid om te checken of je schriftelijke documentatie volledig is.
Informatie die enkel in je hoofd zit? Tijd om het op je website te zetten. (Extra bonus: dit helpt LLM's om je locatie te vinden.) Dat is de basis voor je helpcentrum, dat een dynamische FAQ bevat waar je sidekick uit put.
Feiten: korte snippets zoals missie en visie, telefoonnummers, tijdelijke promo’s
Kennisdatabanken: grotere blokken data zoals huisregels, foto’s, info over ruimtes of catering…
je digitale collega briefen
We trainen je AI-agent zoals je een nieuwe collega zou opleiden. Zo weet die het operationele kader om in te werken
Wat is mijn taakomschrijving?
Wat mag ik wel en niet doen?
Met welke tone of voice spreek ik?
je digitale collega briefen
We trainen je AI-agent zoals je een nieuwe collega zou opleiden. Zo weet die het operationele kader om in te werken
Wat is mijn taakomschrijving?
Wat mag ik wel en niet doen?
Met welke tone of voice spreek ik?
Toolkit uitwerken
Nu je sidekick die instructies onder de knie heeft, leren we de procedures aan
Hoe doe ik een event-intake?
Hoe toon ik foto’s?
Hoe beantwoord ik vragen uit de FAQ?
Hoe check ik de database van verloren voorwerpen?
Toolkit uitwerken
Nu je sidekick die instructies onder de knie heeft, leren we de procedures aan
Hoe doe ik een event-intake?
Hoe toon ik foto’s?
Hoe beantwoord ik vragen uit de FAQ?
Hoe check ik de database van verloren voorwerpen?
Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.
Dan Marshall
•
Product Owner Clays
Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.
Kimberleigh Lloyd
•
Revenue Director Clays
Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.
Amber Dobbelaere
•
Events & Operations Wintercircus
Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.
Pieter Vanermen
•
CEO Spin
Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.
Christophe Roosen
•
Co-Founder Trenara
Geen zorgen over het technische luik
De toolkit van je sidekick groeit mee met het bedrijf en met onze samenwerking. Heb je feedback? We spelen kort op de bal en sturen bij. Jij hoeft je dus niet zelf te ontfermen over de technische kant van je AI-agent. We doen er ook alles aan om je platform optimaal en veilig te laten draaien.
Geen zorgen over het technische luik
De toolkit van je sidekick groeit mee met het bedrijf en met onze samenwerking. Heb je feedback? We spelen kort op de bal en sturen bij. Jij hoeft je dus niet zelf te ontfermen over de technische kant van je AI-agent. We doen er ook alles aan om je platform optimaal en veilig te laten draaien.
Wil je weten hoe de locatiemanagementsoftware van Rookoo jouw locatie precies kan helpen?
Meer op onze blog
How Tour & Taxis and Brussels Special Venues unlocked Agent-to-Agent conversations
Customer Story
Door
Thomas Martens
Rookoo x Event Mosaic: Making Event Discovery more conversational
Customer Story
Door
Thomas Martens
Rookoo x Clays Bar: Turning conversations into bookings 🔫
Customer Story
Door
Thomas Martens
What is an AI-ready venue? (and why most aren’t)
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
AI for event venues: Why your enquiry process decides if you’re considered 👀
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
How Venues can Leverage AI to Transform Event Operations
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
How Tour & Taxis and Brussels Special Venues unlocked Agent-to-Agent conversations
Customer Story
Door
Thomas Martens
What is an AI-ready venue? (and why most aren’t)
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
Rookoo x Event Mosaic: Making Event Discovery more conversational
Customer Story
Door
Thomas Martens
AI for event venues: Why your enquiry process decides if you’re considered 👀
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens
Rookoo x Clays Bar: Turning conversations into bookings 🔫
Customer Story
Door
Thomas Martens
How Venues can Leverage AI to Transform Event Operations
Best Practices & Learnings
Door
Thomas Martens