Rookoo leest elk gesprek, elk evenementendetail en elke kalenderboeking

Vervolgens bouwt het een stapsgewijs plan op voor de dag van het evenement. Dieetwensen verborgen in een WhatsApp-bericht? AV-installatie overeengekomen via e-mail? Het staat allemaal in het draaiboek. Uw team stapt voorbereid binnen.

• Automatisch gegenereerd op basis van echte gesprekken en evenementgegevens

• Stap-voor-stap met duidelijke verantwoordelijkheden en timing

• Volg de voortgang live terwijl uw team aan de slag gaat

• Vereiste en optionele stappen, duidelijk gemarkeerd

• Niet langer alles in uw hoofd hoeven te onthouden

Details verspreid? Niet langer

Drie weken voor het evenement vermeldde een klant glutenvrije opties in een WhatsApp-bericht. Twee weken later wijzigden ze de AV-installatie via e-mail. Vorige vrijdag bevestigden ze het definitieve aantal gasten tijdens een telefoongesprek. Moet uw team dat op de dag van het evenement allemaal onthouden? Rookoo doet het.

Door AI gegenereerd, stap voor stap

Draaiboeken voor evenementen putten uit elk gesprek, elk detail en elke kalendertoewijzing om een stapsgewijs plan te genereren. Elke stap heeft duidelijke instructies, een eigenaar en een tijdstip. Vereiste stappen zijn gemarkeerd als cruciaal. Optionele stappen zijn er als u ze nodig heeft. Het is geen samenvatting. Het is een werkdocument.

Niets blijft verborgen

Terwijl uw team de dag doorloopt, vinken ze de stappen af en ziet iedereen de voortgang in realtime. Dieetnotities uit een chat van drie weken geleden? In het draaiboek. Het feit dat de projector om 14.00 uur klaar moet staan? In het draaiboek. De vraag van de klant om een specifieke tafelschikking, vermeld in de oorspronkelijke aanvraag? In het draaiboek. Niets blijft begraven in een berichtendraad. Alles wat uw team nodig heeft, bevindt zich op één plek, in de juiste volgorde.