Venue management suite - UK event locaties
•
Binnenin de suite
Alles tussen de aanvraag en de dag van het evenement
Event workspaces
Gesprek, details, documenten en tijdlijn samen van concept tot archief.
Slimme kalender
Elke boekbare ruimte in één kalender. Ruimtes die gecombineerd, gesplitst of afhankelijk zijn, gedragen zich ook zo.
Digitale collega
Beantwoordt webchat, e-mail, WhatsApp, Instagram en sms. Weet wat op offerte mag komen en wanneer er een medewerker ingeschakeld moet worden.
Event playbooks
Verantwoordelijken, timings en live opvolging van de afwerking. Grondplannen via drag-and-drop, gedeeld met een link.
Integraties
Tripleseat, Yesplan, HubSpot, Odoo, Teamleader, Roller. Niet te vinden in de lijst? Wij pluizen het voor jou uit.
Rapportering
Volumes, eerste reactietijden en oplossingspercentages‚ per ruimte of over achttien locaties heen.
Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management
Niemand begint maandag met de vraag aan de organisator om de vrijdag te herhalen
Het gesprek, de evenementgegevens, documenten en tijdlijn blijven samen in één werkruimte, van concept over bevestiging tot archief.
Wanneer de digitale collega overdraagt, verhuist het hele gesprek mee.
Je organisator krijgt een portaal om het programma te bekijken, de gedetailleerde offerte te controleren, upgrades te kiezen en te accepteren. Minder bijlagen met de naam "final".
Klanten
Twee locaties, twee verschillende opdrachten
Wintercircus
Volledige adoptie van de suite en de overstap van een bestaand systeem. Het ultieme bewijs voor iedereen die zijn huidige systeem wil vervangen.
"Elk uur dat we besteden aan repetitieve vragen, is een uur dat we niet kunnen toewijden aan ons echte doel."
Amber Dobbelaere - Events & Operations, Wintercircus
Clays
Peggy, hun digitale collega, aan de desk van de Rookoo suite op locaties in Londen en Birmingham.
"Rookoo handelt een enorm volume aan klantgesprekken voor ons af, waardoor de druk op het team wordt weggenomen."
Kimberleigh Lloyd - Revenue Director, Clays
Veranderen van systemen kan spannend zijn - Dus doen wij het samen met jou
Duidelijke stappen en verantwoordelijken met haalbare timings.
01
Ontdekking
We brengen uw ruimtes, pakketten en huidige workflow in kaart. U toont ons hoe een week aan echte aanvragen er uitziet.
02
Training
03
Testfase
04
Overdracht
Jij verlegt de grenzen op je eigen tempo. Een vaste contactpersoon blijft stand-by voor ondersteuning.
Ready when
you are
Tot hier gescrold? Geef ons een evenement, en we werken het samen uit in de suite.