Meer en kwalitatievere aanvragen
Wat voelt er beter voor locatiemanagers dan veel aanvragen voor evenementen?
Aanvragen voor evenementen die al de nodige context bevatten. Je AI-assistent is niet alleen 24/7 beschikbaar, maar stelt ook vragen om de relevante details te achterhalen die niet in de initiële aanvraag stonden.
Je ontvangt de aanvraag pas zodra deze volledig is. Geen verlies van momentum door heen en weer te mailen.
En geen zorgen, we zorgen ervoor dat je assistent klinkt als een van je collega's.
Hoe Rookoo je eventlocatie slim beheert en conversie verhoogt?
Tour & Taxis 🇧🇪
Tour & Taxis is meer dan alleen een historisch monument. Het is een kruispunt van ervaringen, kunst en ontdekkingen.
Wintercircus 🇧🇪
Wintercircus is een bruisende technologiehub met een bloeiend innovatie-ecosysteem in het hart van Gent.
The Arena Group 🇧🇪 🇳🇱
The Arena Group is verantwoordelijk voor de exploitatie van verschillende voetbalstadions in Nederland en België.
Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management
Lagere dagelijkse werkdruk
Je krijgt ook achter de schermen hulp. Je digitale collega controleert de beschikbaarheid, boekt evenementen met de nodige buffertijd voor de opbouw en afbraak, en voorkomt dubbele boekingen.
Naast agendabeheer:
Het opvolgen van de status van evenementaanvragen
Je herinneringen sturen om de juiste mensen op te volgen
Automatisch je CRM- en boekingssoftware invullen (ja, Rookoo integreert met je vertrouwde tools)
Meer tijd voor jou om relevante communicatie met je klanten te onderhouden.
Inbox management
Je krijgt waarschijnlijk berichten binnen op minstens 5 plekken: e-mail, sms, WhatsApp, Instagram, misschien een gedeelde mailbox.
Met Rookoo verschijnt al je communicatie in 1 georganiseerde inbox, waar het hele team ziet wat er gebeurt en wie er opvolgt. Nooit meer 5 verschillende kanalen controleren aan het begin van je werkdag om up-to-date te zijn.
Wil je nog meer tijd besparen? Laat je sidekick repetitieve vragen beantwoorden.
Als je de antwoorden wilt nalezen voor ze verzonden worden, kun je hem ook gewoon concepten laten voorbereiden. Wat jij verkiest.
Stroomlijnen van evenementenorganisatie
Het overzicht behouden is essentieel voor een rimpelloos verloop van de evenementendag.
Jouw AI-sidekick maakt een draaiboek op basis van elk gesprek, logistiek detail en kalenderboeking voor een evenement.
Dat stappenplan wordt automatisch gedeeld met de juiste partners. Het AV-team, de cateraar… jij beslist wie wat ziet.
Rookoo helpt je met locatiebeheer van A tot Z. Dat omvat ook: contact opnemen met je klant na een evenement voor de nazorg. Je sidekick verstuurt feedbackformulieren en zet die input om in inzichten die je meteen in de praktijk kunt brengen.
Nog vragen? We beantwoorden ze graag!
Veelgestelde vragen
Moet ik Tripleseat of Salesforce opgeven om Rookoo te gebruiken?
Our system combines speed, flexibility, and powerful automation tools into one seamless workflow designed for modern teams.
Hoe verschilt Rookoo van de eigen aanvraagformulieren van Tripleseat of SevenRooms?
Our system combines speed, flexibility, and powerful automation tools into one seamless workflow designed for modern teams.
Betekent het gebruik van Rookoo naast SevenRooms of Tripleseat dubbele gegevensinvoer?
Our system combines speed, flexibility, and powerful automation tools into one seamless workflow designed for modern teams.
Ik gebruik SevenRooms voor tafelreservaties. Is Rookoo nog steeds nuttig voor groeps- en evenementaanvragen?
Our system combines speed, flexibility, and powerful automation tools into one seamless workflow designed for modern teams.
Kan Rookoo zelfstandig een reservering maken, of moet mijn team deze nog bevestigen in onze boekingssoftware?
Our system combines speed, flexibility, and powerful automation tools into one seamless workflow designed for modern teams.