Hoe Rookoo je eventlocatie slim beheert en conversie verhoogt?
Eventaanvragen die zichzelf afhandelen
Of toch zo goed als. Eerst trainen we een AI-agent tot de sidekick die de eventlocatie van je hotel vanbinnen en vanbuiten kent. Die is 24/7 beschikbaar om elke aanvraag te kwalificeren. Als er relevante details missen, vraagt die er meteen op door. Jij krijgt dus enkel aanvragen toegestuurd die klaar zijn om goedgekeurd te worden.
Makkelijkere eventplanning
Ook met de logistieke details krijg je hulp. Je AI-sidekick beheert de kalender:
beschikbaarheid controleren
dubbele reservaties voorkomen
events inboeken met de nodige buffertijd voor opbouw/afbraak
Je krijgt ook een overzicht met de status van verschillende eventaanvragen en bij een goedgekeurde reservatie wordt je boekingssoftware automatisch aangevuld (ja, Rookoo integreert met je vertrouwde tools).
Eventdag stroomlijnen
Venue management van a tot z, dus ook op de dag van het evenement zelf. Je AI-agent baseert zich op aanvraagdetails en verdere gesprekken om een volledig stappenplan te maken voor event day.
Dat draaiboek wordt automatisch gedeeld met de juiste partners. AV-team, cateraar… jij bepaalt wie wat te zien krijgt.
En de aftercare niet vergeten natuurlijk. Je sidekick stuurt feedbackformulieren uit en verwerkt die input tot inzichten waar jij mee aan de slag kunt voor het volgende event in je hotel.
Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management