Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management
Je volgende private zaalhuur zit al op de site.
Mensen bezoeken je na een show of expo. Ze willen een receptie of private zaalhuur. Huurregels en black-outdata zijn moeilijk te vinden — dus ze vragen niet.
Fan zijn van het programma is niet hetzelfde als een zaalhuuraanvraag sturen.
Te veel stappen
Capaciteit, black-outdata en huurregels staan op verschillende plekken. Bezoekers haken af voor ze iets vragen.
Onbeantwoorde vragen
Geen snel antwoord op zaalhuur naast programming? Dan proberen ze een andere locatie.
Gemiste momenten
Interesse komt na de avondvoorstelling. Tegen de ochtend hebben ze een andere locatie gemaild.
Antwoord voor ze wegklikken
Roo chat op je site, beantwoordt vragen over zaalhuur en datum rond je programma, en start de aanvraag — ook om 23u.
Antwoord meteen
Beantwoord capaciteit, black-outdata en huurprijs voor ze een ander tabblad openen.
Stuur ze naar de juiste zaal
Match de briefing aan een zaal of foyer: aantal personen, opstelling, datum — rond het publieke programma.
Vang eventdetails
Vraag datum, aantal personen en of het overlapt met een show vóór zaalhuur de aanvraag ziet.
Vragen. Antwoorden. Aanvraag sturen.
Direct antwoord, dag of nacht
Bekijk huurruimtes zonder vijf pagina’s te doorzoeken
Zie welke zaal bij de briefing past
Vraag aan wanneer ze er klaar voor zijn
Meer aanvragen, hetzelfde team
Roo doet de chat en vraagt ontbrekende details na. Zaalhuur opent aanvragen die al datum, aantal gasten en spacevoorkeur hebben.
Betere aanvragen
Relevante eventdetails vanaf het begin.
Minder tijd aan basisvragen
Roo neemt de mails over over “kunnen we huren tijdens de expo?”.
Vang interesse 24/7
Zet bezoekers buiten kantooruren om in kansen.
Schrijf de offerte
Stop met ontbrekende datums najagen. Begin aan het zaalhuurvoorstel.
