Rommelige planning voor eatertainmentlocaties

Rommelige planning voor eatertainmentlocaties

Publiek spel vs private zaalhuur. Iemand verliest.

Publiek spel vs private zaalhuur. Iemand verliest.

Eén kalender voor banen, tafels, materiaal en staff — publiek spel en private zaalhuur samen. Live beschikbaarheid als de gast vraagt.

Eén kalender voor banen, tafels, materiaal en staff — publiek spel en private zaalhuur samen. Live beschikbaarheid als de gast vraagt.

Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management

De kans

De kans

Publiek spel plannen naast private zaalhuur is een traag proces.

Je team jongleert met walk-in spel en private parties in verschillende agenda’s. Een hold op de verkeerde banen betekent chaos op zaterdag.

Tijdrovend

Publieke sessies en private zaalhuur met de hand syncen kost uren.

Meer kans op fouten

Een dubbel geboekt baanblok betekent een boze partygastheer en chaos.

Gemiste kansen

Elke “ik check de banen” riskeert dat de party elders boekt.

De Rookoo-oplossing

De Rookoo-oplossing

Eén kalender. Live beschikbaarheid.

Eén scherm toont live beschikbaarheid voor banen, tafels en staff naast publiek spel. Gasten zien wat vrij is. Je team stopt met tabbladen wisselen.

Live beschikbaarheid

Toon live beschikbaarheid van banen en tafels.

Automatische planning

Houd agenda’s voor publiek spel en private zaalhuur synchroon.

Minder mails tussen hold en bevestiging

Zij kiezen een slot. Jij ziet het op de kalender.

Voor jouw team

Voor jouw team

Minder “zijn de banen vrij?” Meer setup.

Houd elke boeking synchroon

Minder planningconflicten

Zie wie en wat geboekt is

Klanten boeken zonder een mailketen van tien

Wat je krijgt

Wat je krijgt

Meer boekingen. Meer sterke events.

Minder botsingen met publiek spel. Minder admin. Je team runt de party, niet drie agenda’s.

Bespaar uren per week

Minder manuele planning en coördinatie.

Minder conflicten

Houd banen, tafels, materiaal en staff synchroon.

Hogere conversie

Minder afhakers tussen hold en getekende boeking.

Tevredenere klanten

Laat klanten boeken wanneer het hen past.

Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.

Dan Marshall

•

Product Owner Clays

Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.

Kimberleigh Lloyd

•

Revenue Director Clays

Amber Dobbelaere, Events & Operations  Wintercircus

Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.

Amber Dobbelaere

•

Events & Operations Wintercircus

Pieter Vanermen, CEO SPIN

Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.

Pieter Vanermen

•

CEO Spin

Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.

Christophe Roosen

•

Co-Founder Trenara

Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.

Dan Marshall

Product Owner Clays

Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.

Kimberleigh Lloyd

Revenue Director Clays

Amber Dobbelaere, Events & Operations  Wintercircus

Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.

Amber Dobbelaere

Events & Operations Wintercircus

Pieter Vanermen, CEO SPIN

Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.

Pieter Vanermen

CEO Spin

Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.

Christophe Roosen

Co-Founder Trenara