Slechte eventaanvragen voor kleine locaties

Slechte eventaanvragen voor kleine locaties

Siteverkeer.
Geen aanvraag.

Siteverkeer.
Geen aanvraag.

Iemand vindt je plek online leuk, vertrekt omdat jij achter de bar staat — en vraagt nooit.

Iemand vindt je plek online leuk, vertrekt omdat jij achter de bar staat — en vraagt nooit.

Roo antwoordt op je site dag en nacht. Hij vraagt datum en aantal gasten. Jij krijgt alleen aanvragen die klaar zijn om te quoten — ook als je te weinig volk hebt.

Roo antwoordt op je site dag en nacht. Hij vraagt datum en aantal gasten. Jij krijgt alleen aanvragen die klaar zijn om te quoten — ook als je te weinig volk hebt.

Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management

De kans

De kans

Je volgende boeking zit al op de site.

Mensen vinden je online na het werk. Jij bedient gasten. Tegen je antwoord hebben ze al een andere locatie gevraagd.

Waarom kleine locaties aanvragen mislopen

Waarom kleine locaties aanvragen mislopen

Foto’s leuk vinden is niet hetzelfde als een aanvraag sturen.

Te veel stappen

Capaciteit en packages zijn moeilijk te vinden. Bezoekers haken af voor ze je een bericht sturen.

Onbeantwoorde vragen

Geen snel antwoord? Dan Whatsappen ze het zaakje verderop.

Gemiste momenten

Interesse komt als je dicht bent. Tegen de ochtend hebben ze elders geboekt.

De Rookoo-oplossing

De Rookoo-oplossing

Antwoord voor ze wegklikken

Roo chat op je site, beantwoordt vragen over datum en capaciteit, en start de aanvraag — ook om 23u.

Antwoord meteen

Beantwoord capaciteit, beschikbaarheid en prijs voor ze een ander tabblad openen.

Stuur ze naar de juiste zaal

Match de briefing aan jouw ruimte: aantal personen, opstelling, datum.

Vang eventdetails

Vraag datum, aantal personen en budget vóór jij de aanvraag ziet.

Voor jouw klanten

Voor jouw klanten

Vragen. Antwoorden. Aanvraag sturen.

Direct antwoord, dag of nacht

Bekijk jouw ruimte zonder vijf pagina’s te doorzoeken

Zie welke zaal bij de briefing past

Vraag aan wanneer ze er klaar voor zijn

Wat je krijgt

Wat je krijgt

Meer aanvragen, hetzelfde team

Jij opent aanvragen waar al datum, aantal gasten en de info die je nodig hebt in staan.

Betere aanvragen

Relevante eventdetails vanaf het begin.

Minder tijd aan basisvragen

Roo neemt de WhatsApps over over “hoeveel mensen passen er?”.

Vang interesse 24/7

Zet bezoekers buiten kantooruren om in kansen.

Schrijf de offerte

Stop met ontbrekende datums najagen. Begin aan het voorstel.

Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.

Dan Marshall

•

Product Owner Clays

Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.

Kimberleigh Lloyd

•

Revenue Director Clays

Amber Dobbelaere, Events & Operations  Wintercircus

Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.

Amber Dobbelaere

•

Events & Operations Wintercircus

Pieter Vanermen, CEO SPIN

Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.

Pieter Vanermen

•

CEO Spin

Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.

Christophe Roosen

•

Co-Founder Trenara

Rookoo's head of customer success, Thomas, always made us feel like a priority. From the get-go, he was proactive and had our best interests at heart, like he was one of our colleagues. Rookoo definitely lives up to what they promise.

Dan Marshall

Product Owner Clays

Peggy, our AI bot, already made a real impact. She's handling a huge volume of customer conversations for us, taking pressure off the team, improving response times and making everything much more efficient.

Kimberleigh Lloyd

Revenue Director Clays

Amber Dobbelaere, Events & Operations  Wintercircus

Our mission is to create impact and bring entrepreneurs together. Every hour spent on repetitive questions is an hour lost to our real goal.

Amber Dobbelaere

Events & Operations Wintercircus

Pieter Vanermen, CEO SPIN

Lisa, our event sidekick, supports the sales team in taking event orders, answering client questions 24/7, and making the booking process fast and seamless. Our conversion has increased significantly.

Pieter Vanermen

CEO Spin

Ik voel weer mentale ruimte. En dat is goud waard. Mentale ruimte om vooruit te denken en te creëren. En ja, de afgelopen weken ook om op vakantie te zijn. Ik las begot een boek.

Christophe Roosen

Co-Founder Trenara