Deze eventlocaties kozen al voor efficiëntere venue management
Je volgende klant zit al op je site.
Mensen bezoeken je site, bekijken zalen en checken beschikbaarheid. Veel vertrekken zonder aanvraag — ze vinden de info niet, of het is geen moment om te mailen.
Interesse is nog geen aanvraag.
Te veel stappen
Basisinfo staat verspreid over pagina’s. Bezoekers haken af.
Onbeantwoorde vragen
Geen snel antwoord over capaciteit of beschikbaarheid? Dan proberen ze een andere locatie.
Gemiste momenten
Interesse komt vaak buiten kantooruren. Tegen je antwoord zijn ze al ergens anders.
Antwoord voor ze wegklikken
Roo chat op je site, beantwoordt vragen over zaal en datum, en start de aanvraag — ook om 23u.
Antwoord meteen
Beantwoord capaciteit, beschikbaarheid en prijs voor ze een ander tabblad openen.
Stuur ze naar de juiste zaal
Match de briefing aan een zaal: aantal gasten, opstelling, datum.
Vang eventdetails
Vraag datum, aantal gasten en budget vóór de aanvraag in je inbox komt.
Vragen. Antwoorden. Aanvraag sturen.
Direct antwoord, dag of nacht
Bekijk zalen zonder vijf pagina’s te doorzoeken
Zie welke zaal bij de briefing past
Vraag aan wanneer ze er klaar voor zijn
Meer aanvragen, hetzelfde team
Roo doet de chat en vraagt ontbrekende details na. Jouw team opent aanvragen met datum, aantal gasten en zaalvoorkeur.
Betere aanvragen
Relevante eventdetails vanaf het begin.
Minder tijd aan basisvragen
Roo neemt de “wat is de capaciteit?”-mails over.
Vang interesse 24/7
Zet bezoekers buiten kantooruren om in kansen.
Schrijf de offerte
Stop met ontbrekende datums najagen. Begin aan de offerte.
